تنظیم اسناد گمرکی

از اصلی ترین مراحل در صادرات و واردات کالا امور گمرکی و ترخیص کالا از گمرک است و نیاز است تا در این مرحله اسناد معتبری مرتبط با عملیات حمل و نقل کالا تهیه و به مراجع مربوطه ارائه شود .

به عنوان مثال خریدار با کمک این اسناد می تواند نسبت به تسویه حساب و تعهدات مالی خود در بانک اقدام نماید.

به صورت کلی این مدارک به سه دسته تقسیم می شوند:

مدارک مربوط به کالا:

ترخیصیه – قبض انبار – بارنامه – پیش فاکتور یا پروفورما  فاکتور – گواهی مبدا – لیست عدل بندی – بیمه نامه و ثبت سفارش بازرگانی

مدارک مربوط به صاحب کالا:

کارت بازرگانی – کارت ملی – اساسنامه شرکت – برگه مودیان مالیاتی – پروانه بهره برداری –  روزنامه آخرین تغییرات و کارت ملی صاحبان امضا

مدارک مربوط به نماینده صاحب کالا:

کارت ملی – وکالتنامه رسمی – کارت حق العمل کاری و بیمه نامه